Secrétaire
Emploi Multimédia - Internet - SSII
-, 75, Paris, Île-de-France
La société WIZBII recherche pour la société GROUPEMENT ASSOCIATIF CITHEA un Sécrétaire H/F en CDI à temps plein. Vos missions seront : -Accueillir les usagers au sein de la structure mais également par téléphone -Guider les usagers présents au sein de la structure et répondre à leurs questions d'ordre administratif -Gérer les communications téléphoniques et des retransmissions des messages -Faire les ouvertures de dossier informatique - Contacter les instances lorsqu'il y a besoin de renseignements (ASE, tribunaux..) -Correspondre avec les différentes instances par courrier, mail ou par téléphone (répondre à l'ASE, demander des informations sur une situation à un Juge.) -Coordonner administrativement entre les différentes interfaces professionnelles en interne et en externe -Effectuer les prises de contact et de rendez-vous avec les usagers -Gérer les plannings et des calendriers -Gérer les envois de courriers et des communications internes et externes pouvant nécessiter une mise en page -Faire la gestion administrative du suivi des dossiers selon les procédures internes -Utiliser IDGOS (formation effectuée lors de votre arrivée) -Gérer l'informatique des dossiers[...]